Inwentaryzacja – nie tylko obowiązek, ale realna korzyść dla Twojej firmy

Wielu przedsiębiorców traktuje inwentaryzację jako przykry obowiązek narzucony przez przepisy. Tymczasem dobrze zaplanowany i przeprowadzony spis majątku to potężne narzędzie, które może realnie wpłynąć na efektywność zarządzania zasobami, ograniczyć koszty operacyjne oraz poprawić jakość danych wykorzystywanych na co dzień w procesach decyzyjnych.

Co obejmuje skuteczna inwentaryzacja?

Inwentaryzacja to coś więcej niż tylko spis. To złożony proces, który powinien być częścią szerszej strategii zarządzania majątkiem. Obejmuje:

• inwentaryzację środków trwałych (maszyny, urządzenia, meble, sprzęt IT),
• inwentaryzację towarów i materiałów (zapasów magazynowych, komponentów produkcyjnych),
• inwentaryzację sprzętu mobilnego i komputerowego,
• inwentaryzację cykliczną i okresową, dostosowaną do specyfiki organizacji.

Kluczowe znaczenie ma również odpowiednie oznakowanie majątku – za pomocą trwałych etykiet z kodami kreskowymi lub tagami RFID. Dzięki temu środki trwałe stają się łatwe do identyfikacji, a dane o ich stanie, lokalizacji i historii użytkowania są zawsze aktualne.

Technologia, która zmienia podejście do inwentaryzacji

W ramach oferty IBCS Poland dostarczamy nowoczesne narzędzia i rozwiązania, które pozwalają firmom zautomatyzować i znacząco przyspieszyć cały proces:

• System Evidei – oprogramowanie do zarządzania inwentaryzacją, w wersji desktopowej, internetowej i mobilnej. Umożliwia tworzenie list inwentarzowych, obsługę spisu z natury w terenie, integrację z ERP, generowanie raportów i analizę niezgodności.
• Mobilne terminale i skanery kodów kreskowych oraz RFID – dostępne zarówno do zakupu, jak i wypożyczenia. Pozwalają na szybki i precyzyjny odczyt danych, również w trudnych warunkach terenowych.
• Oprogramowanie Loftware NiceLabel – narzędzie do projektowania i automatyzacji wydruku etykiet. Ułatwia identyfikację elementów i obiektów, minimalizuje ryzyko błędów i integruje się z systemami ERP/WMS. Pozwala tworzyć szablony etykiet (kody kreskowe, QR, RFID) i automatyzować druk w różnych obszarach firmy. Zapewnia spójność, zgodność z przepisami oraz centralne zarządzanie etykietowaniem.
• Usługi etykietowania i znakowania – oferowane przez nasz zespół, który zapewnia trwałe i estetyczne oznaczenia środków trwałych (więcej na: www.etyfol.pl).

Zapytaj o bezpłatne demo Evidei

Dodatkowo zapewniamy szkolenia z obsługi systemów i sprzętu, wsparcie wdrożeniowe oraz serwis urządzeń – co sprawia, że nasi klienci mogą skupić się na właściwym przebiegu inwentaryzacji, nie martwiąc się o aspekty techniczne.

Jakie korzyści daje dobrze przeprowadzona inwentaryzacja?

• Większa dokładność danych – eliminacja błędów ludzkich dzięki automatyzacji i jednoznacznemu oznakowaniu.
• Oszczędność czasu i zasobów – krótszy czas spisu, mniej zaangażowanych osób, szybsze raportowanie.
• Większa zgodność z przepisami – łatwiejsze audyty i kontrole, zgodność z Ustawą o rachunkowości.
• Optymalizacja procesów magazynowych – identyfikacja przestarzałych lub nieużywanych zasobów, lepsze planowanie zakupów.
• Zwiększona kontrola nad majątkiem – bieżący dostęp do informacji o lokalizacji i stanie środków trwałych.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz dużą firmę produkcyjną, czy szkołę samorządową – inwentaryzacja z IBCS Poland będzie dostosowana do Twoich potrzeb i możliwości.

Zobacz też jak skutecznie przeprowadzić inwentaryzację krok po kroku i skorzystaj z bezpłatnego demo oprogramowania Evidei: