IBCS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zrealizowała projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich pn. „ibcsDock/ibcsCloud: zautomatyzowany system rejestracji przepływu towarów w magazynie”.
Jak uniknąć błędów magazynowych podczas sezonowych wzrostów zapotrzebowania?
Sezonowe szczyty zapotrzebowania – takie jak okresy świąteczne, wyprzedaże czy promocje – potrafią wywrócić logistykę magazynową do góry nogami. To właśnie wtedy najczęściej dochodzi do pomyłek w kompletacji, opóźnień w wysyłkach i niedoborów towarów. Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź jest prosta: brak odpowiedniego wsparcia systemowego, które umożliwia dynamiczne zarządzanie operacjami w czasie rzeczywistym.
Błędy magazynowe – skąd się biorą?
W sezonie wszystko dzieje się szybciej – rośnie liczba zamówień, skraca się czas realizacji, a presja na zespół magazynowy jest ogromna. Ręczne procesy, brak aktualnych danych i konieczność szybkiego podejmowania decyzji prowadzą do błędów: źle skompletowanych zamówień, pomyłek w lokalizacji towaru czy niewłaściwego przyjęcia dostaw. Nawet dobrze funkcjonujący magazyn może nie sprostać tym wyzwaniom bez dodatkowego wsparcia.
Jak pomaga system WMS?
Rozwiązaniem jest wdrożenie systemu WMS (Warehouse Management System) – narzędzia stworzonego specjalnie z myślą o efektywnym zarządzaniu operacjami magazynowymi. System WMS, taki jak ibcsTiger, umożliwia:
- automatyczne przydzielanie zadań pracownikom w czasie rzeczywistym,
- kontrolę nad procesami przyjęcia, kompletacji i wydania towarów,
- bieżący podgląd stanów magazynowych i lokalizacji produktów,
- eliminację błędów wynikających z ręcznego przetwarzania danych.
- wiele metod kompletacji do obsługi zwiększonego wolumenu zamówień
Dodatkowo, system ibcsTiger oferuje szereg funkcji przyspieszających pracę magazynu. Oprócz automatycznego przydzielania zadań pracownikom, zapewnia także wiele metod kompletacji dostosowanych do specyfiki e-commerce – umożliwiających szybkie i precyzyjne przetwarzanie dużej liczby zleceń z niewielką liczbą pozycji w każdym zamówieniu. Takie podejście pozwala utrzymać wysoką wydajność nawet przy gwałtownych wzrostach liczby zamówień.
Dzięki temu, nawet w szczytowych momentach, magazyn działa jak dobrze naoliwiona maszyna – szybko, precyzyjnie i bez zakłóceń.
Szybkie wdrożenie sezonowych pracowników dzięki systemowi ibcsTiger i technologii ibcsVoice
W sezonie nie tylko rośnie ilość zamówień – rośnie też zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników. Ich wdrożenie bywa czasochłonne, a brak doświadczenia zwiększa ryzyko pomyłek. System WMS ibcsTiger ułatwia szybkie szkolenie nowych pracowników. Praca na terminalu z wykorzystaniem kodów kreskowych pozwala na intuicyjne wykonywanie zadań, bez konieczności znajomości całego asortymentu – system prowadzi użytkownika krok po kroku przez proces kompletacji. Dzięki temu nowi pracownicy mogą rozpocząć efektywną pracę znacznie szybciej.
Jeśli jednak firma chce osiągnąć jeszcze wyższą wydajność i maksymalnie skrócić czas wdrożenia, z pomocą przychodzi technologia głosowa ibcsVoice. Pozwala ona wykonywać operacje magazynowe – takie jak kompletacja – za pomocą prostych komend głosowych, bez konieczności obsługi terminala. Dzięki ibcsVoice pracownicy uczą się pracy nawet 2–3 razy szybciej, pracują z wolnymi rękami i oczami skupionymi na towarze, co zwiększa wydajność i minimalizuje liczbę błędów.
W sezonie nie tylko rośnie ilość zamówień – rośnie też zapotrzebowanie na dodatkowych pracowników. Ich wdrożenie bywa czasochłonne, a brak doświadczenia zwiększa ryzyko pomyłek. Właśnie tu z pomocą przychodzi technologia głosowa ibcsVoice , która pozwala wykonywać operacje magazynowe – takie jak kompletacja – za pomocą prostych komend głosowych, bez konieczności obsługi terminala.
Dzięki ibcsVoice pracownicy:
- uczą się pracy nawet 2–3 razy szybciej,
- nie muszą znać systemu – wystarczy intuicyjna komunikacja głosowa,
- pracują z wolnymi rękami i oczami skupionymi na towarze, co zwiększa wydajność i minimalizuje liczbę błędów.
To rozwiązanie szczególnie sprawdza się w okresach sezonowych, kiedy rotacja pracowników jest wysoka, a czas wdrożenia musi być jak najkrótszy.
Sezonowe zapotrzebowanie? Przygotuj się z wyprzedzeniem
Kluczem do sukcesu jest nie tylko posiadanie odpowiedniego systemu, ale też jego wcześniejsze wdrożenie i przeszkolenie zespołu. ibcsTiger oraz ibcsVoice pozwalają firmom przygotować się na wzrost obciążenia, optymalizując wykorzystanie zasobów i minimalizując ryzyko błędów. W połączeniu z systemem ERP, te rozwiązania stają się nie tylko wsparciem operacyjnym, ale też źródłem cennych danych do planowania i analizy.
Nie daj się zaskoczyć sezonowi. Zminimalizuj błędy magazynowe, zadbaj o płynność operacji i wykorzystaj sezonowy wzrost zapotrzebowania jako szansę na rozwój. Z WMS ibcsTiger i technologią głosową ibcsVoice masz pełną kontrolę – nawet w najbardziej wymagających momentach roku.
Zobacz też, jak wdrożenie systemów WMS ibcsTiger i ibcsVoice usprawniło pracę u producenta i dystrybutora, działającego w branży spożywczej – w firmie Konshurt.