IBCS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ zrealizowała projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich pn. „ibcsDock/ibcsCloud: zautomatyzowany system rejestracji przepływu towarów w magazynie”.
System WMS w praktyce – jak ibcsTiger wspiera nowoczesną logistykę magazynową?
Nowoczesna logistyka magazynowa coraz rzadziej opiera się na „ręcznym” zarządzaniu procesami. Rosnące wolumeny zamówień, sezonowe piki oraz presja na szybkość i jakość obsługi sprawiają, że system WMS (Warehouse Management System) staje się fundamentem efektywnego magazynu.
W IBCS Poland obserwujemy to w praktyce wdrożeniowej: firmy, które inwestują w WMS, zyskują większą kontrolę, ograniczają błędy i poprawiają produktywność. WMS ibcsTiger wspiera magazyny w kluczowych obszarach: od przyjęcia towaru, przez kompletację, aż po raportowanie KPI i zarządzanie wieloma lokalizacjami.
Dlaczego ERP nie wystarczy? WMS jako system operacyjny magazynu
ERP świetnie wspiera finanse, sprzedaż czy planowanie, ale nie steruje szczegółowo pracą magazynu w czasie rzeczywistym. To właśnie tutaj kluczowy jest WMS.
System WMS ibcsTiger umożliwia m.in.:
- zarządzanie towarem na poziomie lokalizacji (adresacji),
- prowadzenie operatora krok po kroku (terminal mobilny, skanowanie),
- walidację operacji i redukcję błędów ludzkich,
- optymalizację przepływów i priorytetów zadań.
Efekt: magazyn działa szybciej, stabilniej i przewidywalnie — również w okresach wzmożonej sprzedaży.
Automatyzacja procesów magazynowych: przyjęcia i kompletacja
Automatyzacja przyjęć towaru
Przyjęcie towaru to moment, w którym najłatwiej „wpuścić” błąd do systemu. Dlatego w praktyce WMS liczy się automatyzacja i kontrola.
WMS ibcsTiger wspiera:
- sprawne przyjęcie i weryfikację dostaw,
- automatyczne wskazywanie lokalizacji odkładczych,
- ograniczenie pomyłek dzięki skanowaniu,
- uporządkowanie procesu od pierwszych minut po dostawie.
Kompletacja zamówień bez błędów
Kompletacja to serce magazynu i najczęstsze źródło kosztów jakości. Największe ryzyka to: zła lokalizacja, zła ilość, zły produkt lub błędna kolejność operacji.
ibcsTiger pomaga redukować błędy kompletacji poprzez:
- prowadzenie pracownika po optymalnej ścieżce,
- kontrolę zgodności (skanowanie, walidacja),
- wsparcie różnych strategii kompletacji (np. pojedyncza, grupowa),
- ograniczenie liczby korekt i reklamacji.
Sezonowe wzrosty popytu: jak utrzymać jakość i terminowość
Szczyty sezonowe weryfikują zarówno procesy, jak i narzędzia. Bez WMS magazyny często zmagają się z:
- przeciążeniem zespołu,
- chaosem priorytetów,
- wzrostem błędów i opóźnień.
System WMS ibcsTiger pozwala lepiej przejść przez sezon, ponieważ:
- ułatwia wdrożenie pracowników sezonowych,
- umożliwia priorytetyzację zleceń,
- daje bieżący podgląd obciążenia i wydajności.
Sieć magazynów pod kontrolą: zarządzanie wieloma lokalizacjami
Coraz więcej firm działa w modelu multi-warehouse. W takim środowisku liczy się spójność procesów i centralna kontrola.
ibcsTiger wspiera zarządzanie siecią magazynów poprzez:
- standaryzację procesów w wielu lokalizacjach,
- obsługę transferów międzymagazynowych,
- raportowanie w ujęciu magazynu i całej sieci,
- większą przejrzystość stanów i pracy operacyjnej.
KPI w logistyce: decyzje oparte na danych
WMS to nie tylko operacje, ale też wiarygodne dane do zarządzania. Odpowiednio dobrane KPI pomagają poprawiać wydajność bez „gaszenia pożarów”.
Najczęściej analizowane KPI w magazynie to:
- wydajność kompletacji (na osobę/zmianę),
- czas realizacji zamówień (lead time),
- wskaźnik błędów kompletacji,
- rotacja zapasów i wykorzystanie przestrzeni,
- realizacja SLA / terminowość wysyłek.
Dzięki temu WMS staje się narzędziem do ciągłego doskonalenia, a nie tylko „systemem do skanowania”.
Doświadczenie potwierdzone wdrożeniami: case study Bzomex
Wdrożenia WMS najlepiej ocenia się po rezultatach. Przykładem jest współpraca IBCS Poland z Bzomex – firmą z branży hurtowej, gdzie kluczowe są szybkość, dokładność i powtarzalność procesów.
W projektach tego typu WMS wspiera m.in.:
- usprawnienie kompletacji i ograniczenie pomyłek,
- poprawę przepustowości magazynu,
- większą kontrolę nad operacjami i stanami,
- integrację procesów magazynowych z ERP.
Zobacz case study z wdrożenia w firmie Bzomex
IBCS Poland – ekspert WMS i praktyczne podejście do logistyki
IBCS Poland od lat rozwija rozwiązania dla logistyki magazynowej, łącząc technologię z doświadczeniem procesowym. WMS ibcsTiger jest efektem praktyki wdrożeniowej i realnych potrzeb klientów — dlatego sprawdza się zarówno w pojedynczych magazynach, jak i w rozproszonych sieciach logistycznych.
Umów konsultację WMS
Chcesz sprawdzić, jak WMS ibcsTiger może usprawnić Twój magazyn?
Skontaktuj się z nami — pomożemy dobrać podejście, zakres wdrożenia i priorytety optymalizacji.
FAQ: System WMS i ibcsTiger
Czym jest system WMS?
System WMS (Warehouse Management System) to oprogramowanie do zarządzania pracą magazynu w czasie rzeczywistym – kontroluje lokalizacje, zadania, przepływ towaru i kompletację.
Dlaczego ERP nie zastępuje WMS?
ERP nie zarządza operacjami magazynowymi na poziomie szczegółowym (lokalizacje, trasy kompletacji, walidacja skanowaniem). WMS jest systemem operacyjnym magazynu.
Jak WMS ogranicza błędy kompletacji?
WMS prowadzi pracownika po zadaniach, waliduje produkt i ilość (np. skanowanie) oraz optymalizuje ścieżki, co zmniejsza ryzyko pomyłek.
Jak WMS pomaga w sezonowych wzrostach wolumenów?
Ułatwia priorytetyzację zleceń, zwiększa kontrolę nad obciążeniem i pozwala szybciej wdrożyć pracowników sezonowych dzięki jasnym instrukcjom w systemie.
Czy WMS działa w wielu magazynach jednocześnie?
Tak. WMS wspiera zarządzanie siecią magazynów, transfery między lokalizacjami oraz raportowanie zbiorcze i per magazyn.